Adatvédelem

Dr. Dávid Zsófia Anna ügyvéd (székhelye: 1062 Budapest, Lehel utca 1/A. 1. em. 2.; e-mail: iroda@davidzsofia.hu; kamarai azonosító: 36080219; nyilvántartó kamara: Budapesti Ügyvédi Kamara; adószám: 59843818-2-42; a továbbiakban: Ügyvéd) jelen adatkezelési tájékoztatóban ismerteti a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveit, céljait és gyakorlati megvalósítását A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Üttv.), valamint az Ügyvédi Kamara iránymutatásainak és szabályainak megfelelően.

1. Az adatkezelés célja

Az Ügyvéd a személyes adatokat kizárólag jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli az alábbi célok elérése érdekében:

Jogi szolgáltatások nyújtása, ideértve a tanácsadást, képviseletet, valamint a megbízási szerződések teljesítését. Jogszabályi kötelezettségek teljesítése, többek között, de nem kizárólagosan az ügyfél-átvilágítási és azonosítási kötelezettségek betartása, valamint ügyfélnyilvántartás vezetése. Ügyfélkapcsolatok fenntartása, ideértve a kommunikáció biztosítását és az adminisztrációt. Az ügyvédi tevékenység dokumentálása és az ügyvédi kamarai szabályzatnak való megfelelés.

2. Az adatkezelés jogalapját az alábbiak képezik:

A GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerint az adatkezelés szükséges az Ügyféllel kötött szerződés teljesítéséhez vagy annak megkötéséhez szükséges lépésekhez. A GDPR 6. cikk (1) c) pontja alapján az Ügyvéd jogi kötelezettségeinek teljesítése. A GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerint az Ügyvéd jogos érdekei, így a jogszabályi megfelelés biztosítása, valamint a hatékony ügyfélkapcsolat fenntartása.

3. A kezelt személyes adatok köre

Az Ügyvéd kizárólag a tevékenysége céljának eléréséhez elengedhetetlen személyes adatokat kezeli. Az érintett által rendelkezésre bocsátott, továbbá a róla harmadik fél által közölt adatok az alábbiakat foglalhatják magukban:

Természetes személyek adatai: név, születési idő és hely, lakcím, tartózkodási hely, állampolgárság, azonosító okmány típusa és száma, telefonszám, e-mail cím. Jogi személyek képviseletében eljáró személyek adatai: név, pozíció, elérhetőségek. Az ügylet teljesítéséhez szükséges további adatok, így többek között, de nem kizárólagosan az ingatlan-nyilvántartási adatok, továbbá tanúk és szakértők adatai. Pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzésével kapcsolatos adatok: azonosítási okmányokról készült másolatok, az ügyfél-átvilágítás során keletkezett információk.

4. Adatmegőrzés időtartama

Az Ügyvéd az adatokat a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig kezeli, az alábbiak szerint: Az ügyfél-átvilágítással kapcsolatos adatok megőrzési ideje 8 év. Az ügyvédi megbízásokkal kapcsolatos adatok megőrzési ideje a megbízás megszűnését követően 5 év. Okirat ellenjegyzésével kapcsolatos adatok megőrzési ideje 10 év. Ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos ügyekben az adatok a jog bejegyzésétől számított 10 évig kerülnek tárolás

5. Az érintettek jogai (GDPR)

Az érintetteket az alábbi jogok illetik meg az adatkezelés során:

Tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12-14. cikk): Az érintett jogosult arra, hogy az Ügyvéd részletes információt nyújtson az általa végzett adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatkezelés időtartamáról, valamint az adatok továbbításáról. Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk): Az érintett jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult megismerni a kezelt adatokat és az adatkezelés részleteit. Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését. Törléshez való jog (GDPR 17. cikk): Az érintett jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt, vagy az érintett visszavonta a hozzájárulását, és nincs más jogalap az adatkezelésre. Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk): Az érintett jogosult kérni, hogy az Ügyvéd által kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban rendelkezésére bocsájtsa az Ügyvéd, illetve jogosult kérni az adatok más adatkezelőhöz való továbbítását. Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): Az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés az Ügyvéd jogos érdekén alapul. Automatizált döntéshozatal elleni jog (GDPR 22. cikk): Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá olyan döntés hatálya, amely kizárólag automatizált adatkezelésen alapul, kivéve, ha az szükséges a szerződés teljesítéséhez vagy jogszabály írja elő.

Az érintett jogait postai úton a 1062 Budapest, Lehel utca 1/A. 1. em. 2. szám alatti címen, vagy elektronikus úton az iroda@davidzsofia.hu e-mail-címen keresztül gyakorolhatja.

6. Az adatbiztonságra vonatkozó intézkedések

Az Ügyvéd tájékozatja az érintettet, hogy mindenkor kiemelt figyelmet fordít az adatbiztonságra, melynek körében az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

Személyes adatokhoz való hozzáférés szabályozása: Az adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. Informatikai védelem: Tűzfalak, vírusvédelem, jelszavas hozzáférés. Adatvédelmi incidensek kezelése: Az Ügyvéd az adatvédelmi incidensekről az érintetteket késedelem nélkül tájékoztatja, továbbá a hatóságot 72 órán belül értesíti.

7. Panasz benyújtásának lehetősége

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az Ügyvéd megsértette adatkezelési kötelezettségeit, panaszt nyújthat be a következő hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság  Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.E-mail: ugyfelszolgalat@naih.huTelefon: +36-1-391-1400 Budapest, 2025. január 1.

dr. Dávid Zsófia Anna ügyvéd Adatkezelő